Antrag zur Genehmigung von Veranstaltungen im Freien

Öffentliche Veranstaltungen im Freien gibt es in sehr unterschiedlichen Formen und Ausmaßen: große Musik- und Kulturveranstaltungen mit tausenden von Besuchern, Karnevalsveranstaltungen, Martinsumzüge, Straßenfeste, um nur einige Bespiele zu nennen.
Je nach Art und Ort der Veranstaltungen benötigen Sie unterschiedliche Genehmigungen von unterschiedlichen Behörden. Außerdem müssen Sie sich Gedanken machen, Ihre Veranstaltung für alle sicher zu gestalten.

Ihr städtischer Verwaltungskoordinator übernimmt für Sie die Prüfung, welche Genehmigungen Sie brauchen, welche Sicherheitsauflagen Sie benötigen und was sonst noch erforderlich ist.
Um Ihnen zielgerichtet helfen zu können, brauchen wir möglichst genaue Angaben über die von Ihnen geplante Veranstaltung. Bitte füllen Sie deshalb das als Anlage beigefügte Anmeldeformular sorgfältig aus und leiten dieses uns unterzeichnet zu. Wir bemühen uns, Ihren Antrag zusammen mit den anderen betroffenen Dienststellen so schnell wie möglich zu bearbeiten. Damit Sie rechtzeitig Ihre Genehmigungen von uns erhalten, ist es erforderlich, dass Sie die nachstehenden Antragsfristen beachten:

•  bei erstmaligen neuen Großveranstaltungen spätestens 6 Monate,
•  sonst bei Großveranstaltungen spätestens 4 Monate oder
•  bei alle anderen Veranstaltungen spätestens 2 Monate vor Veranstaltungsbeginn.

Wenn Sie Fragen haben oder wegen der Diskussion über Sicherheitsauflagen Zweifel haben, ob Sie Ihre Veranstaltung wunschgemäß durchführen können, rufen Sie doch einfach bei Ihrem Ansprechpartner an. Wir helfen gerne. Unser Ziel ist, gemeinsam mit Ihnen als Veranstalter Veranstaltungen für die Bürger unserer Stadt möglich zu machen und sicher zu gestalten.

Und noch eine Bitte in eigener Sache:
Um unseren Service weiter zu verbessern, freuen wir uns über Anregungen und Verbesserungsvorschläge zum Internettext, dem Antragsformular und unserem Service allgemein.