WinAWOS

WinAWOS - OnlineHilfe

In den letzten Jahren hat WinAWOS durch Gesetzesänderungen und zahlreiche Verbesserungen des Leistungsumfanges nicht unerhebliche Änderungen erfahren.

Zahlreiche Veränderungen mußten zwangsläufig in fast allen Bundesländern gleichzeitig umgesetzt werden. Somit ist es dringend notwendig geworden, die angebotenen Hilfetexte zu aktualisieren.

Das für die Erstellung der Hilfetexte ausgewählte Instrument hat sich für diese Zwecke als sehr aufwändig herausgestellt. 2012 / 2013 soll daher die Gelegenheit genutzt werden, die Hilfe nicht nur inhaltlich zu überarbeiten, sondern völlig neu zu strukturieren.

Nach der Umsetzung wird die Möglichkeit geboten, die Hilfe Online zu nutzen.

Diese WinAWOS - OnlineHilfe bietet zahlreiche Vorteile.

Für den/die Anwender/in sind zunächst keinerlei Umgewöhnungszeiten und Umstellungen erforderlich. Wie gewohnt wird der Hilfettext zu dem jeweiligen Feld mit Hilfe der Taste aufgerufen und man bekommt sämtliche Informationen.

Und gerade hier beginnt die besonders hervorzuhebende Neuerung. Über entsprechend geschaltete Links, wird nicht die bisherige statische Hilfe auf dem eigenen Server aufgerufen, sondern die inhaltlich aktuellste Version in Mülheim an der Ruhr.

Diese OnlineHilfe wird vor Ort durch die Programmentwicklung bzw. -betreuung gepflegt. Es ist somit davon auszugehen, dass im Prinzip bei jeder Programmanpassung auch die Hilfe gleich mit angepasst / gepflegt wird und nach Freigabe sofort zur Verfügung steht.

Der Administrator profitiert neben der einfachen Handhabung und Struktur, die u.a. das Einbauen neuer Hilfetexte zu bisher nicht beschriebenen Eingabefeldern enorm vereinfacht, vor allem davon, dass er den Text sofort mit der Programmanpassung oder in zeitlich engem Zusammenhang vornehmen kann, wenn noch alle notwendigen Hintergrundinformationen präsent sind.

Alle die Anwender, die von Ihrem Arbeitsplatz keinen Zugang zum Internet haben, müssen aber nicht auf die liebgewordenen Erläuterungen der Hilfetexte verzichten. Ihnen werden die, über die OnlineHilfe gepflegten, Hilfetexte natürlich auch zugänglich sein. Sie werden allerdings den tatsächlichen Gegebenheiten etwas hinterher hinken, da diese "statische" Hilfe nur über die jeweiligen Updates zur Verfügung gestellt werden wird.